Surat Resmi

Menceritakan Bagian-Bagian dalam Sebuah Surat 

Disini saya akan menjelaskan tentang bagian-bagian Surat Resmi. Sebelumnya saya akan menjelaskan pengertian surat. Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman, semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri dari surat resmi yaitu: 

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi 
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 
6. Ada aturan format baku

 Bagian-bagian surat resmi:

• Kepala/Kop Surat

Kop surat terdiri dari:

1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar 
2.  Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil 
3.  Logo instansi/lembaga 
4.  Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirmkan 
5.  Lampiran, berisi lembaran yang disertakan selain surat jika ada 
6. Hal, berupa garis besar isi surat 
7. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat 
8. Alamat yang dituju 
9. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) 

• Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

• Penutup Surat

Penutup surat, berisi:

1. Salam penutup 
2. Jabatan 
3. Tanda tangan 
4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP

 Daftar Pustaka:

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat